[행사 진행 사례] 경기 하남시 - 카페용품(원두머신기) 렌탈 비용 안내

 

안녕하세요.

 

경기 이천시에서 커피머신·냉음료기·팝콘기계 등을

법인으로 운영하는 업체입니다.

 

경기도 하남시에서 진행했던

커피머신 2대 동시 렌탈 현장 이야기를 소개해드립니다.

 

행사용 기계 렌탈을 고민하시는 분들께

 

실제 현장이 어떻게 운영되는지

사진과 함께 솔직하게 전달해드리겠습니다.

쟁반, 종이컵, 휴지통, 시럽 등의 렌탈이 가능합니다.

 

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■ 이번 행사는 이런 곳이었습니다

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경기도 하남시에서 진행된

경기도 품질점검(경기도 품질검수) 행사였습니다.

 

행사 관련 방문자는

약 50여명 정도 된 것으로 기억합니다.

 

다만 현장 실무자 입장에서는

중요한 행사이기에

 

하나라도 소홀하게 다루어서는 안될

중요 행사중의 하나입니다.

 

카페테리아에서 혹시 미흡한 사항이 없도록

저희 렌탈 업체는 최선을 다해서 준비하였습니다.

 

테이블보등을 활용하여

단정하고 깔끔한 이미지 연출을 위하여 노력하였습니다.

 

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■ 현장 설치, 이렇게 진행됩니다

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커피머신 렌탈을 처음 알아보시는 분들이

가장 많이 물어보시는 것이 설치 과정입니다.

 

저희 설치 순서는 이렇습니다.

 

01... 행사 전날 또는 당일 이른 아침 현장 도착

02... 테이블 위치와 전원 콘센트 위치 및 전원 확인

03... 커피머신기 설치 및 시험 가동

 

04... 원두·물통 세팅 및 추출 테스트

05... 현장 담당자에게 작동 유무 이상없음 전달

06... 행사 종료 후 철수 및 회수

 

이번 하남 행사에서는

긴 테이블에 흰색 테이블보를 깔고

 

단정하고 깔끔한 이미지 연출을 위해 노력하였습니다.

 

옆에 생수기를 함께 구성해

방문자분들이 편하게 드실 수 있도록 배치하였습니다.

 

 

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■ 행사에서 커피머신 2대가 필요한 이유

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행사 방문자가 회의를 마친 후,

잠시 휴식 시간을 가지게 됩니다.

 

이 때,

사람이 동시에 몰리는 경우가 상당히 많습니다.

 

커피머신 1대로는 대기줄이 생깁니다.

 

1대로 운영했을 때와 2대로 운영했을 때의

체감 차이는 생각보다 큽니다.

 

짧은 휴식 시간이나, 간담회 시간에

 

대기줄이 길어지는 불상사를

미연에 방지하고자 노력하였습니다.

 

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■ 저희 커피머신 소개

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동구전자 전자동 원두커피머신 DSK-DM200 (Venusta)

 

✔ 에스프레소 · 아메리카노 · 원두커피 전자동 추출

✔ 터치 스크린 + 다이얼 방식 — 누구나 쉽게 사용

 

✔ 원두 그라인더 내장 — 신선한 원두 그대로 추출

 

✔ 컴팩트한 업소용 사이즈 — 어디든 설치 가능

✔ 스테인레스 재질 — 위생적이고 견고한 내구성

 

행사장, 사무실, 소규모 카페, 회의실 등

다양한 공간에서 활용 가능합니다.

 

생수 자동 펌핑기를 이용하여

생수 부족 문제를 해결하였습니다.

 

-- 별도의 인원을 배치하여, 생수를 넣을 필요가 없습니다.

 

나무쟁반, 맥심커피, 시럽, 종이컵, 휴지통 등

고객 요청사항을 반영하여 셋팅해 드립니다.

 

-- 다만 테이블, 테이블보, 기타 물품등은 별도 비용이 추가됩니다.

 

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■ 커피머신기 렌탈 요금 안내

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[ 단기 렌탈 ]

· 1일(당일) → 13만원/대

· 2일 ~ 3일 → 15만원/대

· 4일 이상 → 별도 견적

 

💡 2대 이상 동시 렌탈 시 10% 할인

(동일 날짜 · 동일 장소 기준)

 

자동 물 펌핑기 옵션

- 1대당 3만원 별도

 

 

 

자동 물펌프기는 대략 위의 사진처럼 이용됩니다.

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운송료 안내

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✅ 무료 (편도 약 30분 이내)

이천시 · 경기 광주시 · 여주시 · 양평군 · 용인시

 

✅ 30,000원 왕복 (편도 약 30~60분)

하남시 · 성남시 · 수원시 · 화성시 · 오산시

평택시 · 안성시 · 안산시 · 시흥시 · 군포시

의왕시 · 과천시 · 안양시 · 구리시 · 남양주시

+ 서울 강동구 포함

 

✅ 별도 협의 (편도 약 60분 초과)

고양시 · 파주시 · 김포시 · 부천시 · 광명시

의정부시 · 포천시 · 가평군 · 동두천시 · 연천군

+ 서울 전 지역 (강동구 제외) · 인천 전 지역

 

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공통 안내

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· 운송료는 렌탈료와 별도로 청구됩니다

· 부가세 별도 적용

· 경기 외 지역(강원·충청 등)은 별도 협의

 

 

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■ 냉음료기 + 커피머신 패키지 구성 가능

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저희는 커피머신 외에도

냉음료기와 팝콘기계도 보유하고 있습니다.

 

이번 하남 행사처럼

커피머신 + 생수기 조합도 가능하고

 

여름 행사라면

냉음료기를 추가해서

 

따뜻한 커피와 시원한 냉음료를

동시에 제공하는 구성도 인기입니다.

 

행사 규모와 예산에 맞게

최적의 기계 조합을 상담해드립니다.

 

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■ 예약 안내 — 꼭 확인해 주세요

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⚠ 사용 희망일 기준 최소 7일 전까지

날짜와 수량을 알려주셔야 합니다.

 

⚠ 렌탈 확정은 계좌 입금 순서로 진행됩니다.

문의 접수 순서와 다를 수 있는 점

미리 양해 부탁드립니다.

 

⚠ 여름 성수기(6~8월)에는 재고가 빠르게 소진됩니다.

예약하셨더라도, 입금 지연시 예약이 취소됩니다.

 

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■ 취소 및 환불 정책

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· 사용일 5일 전 이상 → 전액 환불

· 사용일 3~4일 전 → 렌탈료의 50% 환불

 

· 사용일 1~2일 이내 → 환불 불가

· 당일 취소 / 노쇼 → 환불 불가

 

※ 천재지변 등 불가항력 상황은 별도 협의

 

 

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■ 자주 묻는 질문 (FAQ)

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Q. 원두는 어떻게 준비하나요?

 

A. 저희가 원두를 준비해 드릴 수 있습니다.

다만, 별도 비용이 발생합니다.

 

Q. 설치와 회수도 해주시나요?

 

A. 네, 직접 현장 방문해서 설치하고

행사 종료 후 회수합니다.

운송료는 위 안내를 참고해 주세요.

 

Q. 세금계산서를 받을 수 있나요?

 

A. 법인 운영으로 세금계산서 발행이 가능합니다.

렌탈 계약서 작성도 가능합니다.

문의 시 사업자번호를 알려주세요.

 

Q. 냉음료기와 함께 렌탈하면 할인이 되나요?

 

A. 2대 이상 동시 렌탈 시 10% 할인이 적용됩니다.

커피머신과 냉음료기를 함께 렌탈하시는 경우도

동일하게 적용됩니다.

행사 구성 전체를 상담해드리겠습니다.

 

Q. 하남 이외 지역도 가능한가요?

 

A. 네, 수도권 전 지역 가능합니다.

이천·광주·여주·양평·용인은 운송료 무료이며

그 외 지역은, 운송료 안내 부분을 참고하시기 바랍니다.

 

 

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■ 문의 및 예약

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행사 지역, 날짜, 시간, 필요 기계 등을 알려주시면

커피머신 수량과 구성을 함께 상담해드립니다.

 

상세 견적서 필요시,

이메일을 알려주시면 견적서 발송해 드립니다.

👉 전화 문의 : 010-7409-2555

-- 블로그에 휴대폰 번호를 공개했더니

-- 광고성 전화가 많아서, 문자 문의해 주시면 빠른 응대가 가능합니다.

 

** 설치장소, 필요일자, 필요 기계(냉음료기, 커피원두기 등)를

문자로 보내주시면, 최대한 빨리 연락드리도록 하겠습니다.

 

 

경기 이천 법인 운영

수도권 대형 행사 납품 경험 보유

세금계산서 발행 · 계약서 작성 가능